Penyelenggaraan pertunjukan seni

Pertunjukan seni terselenggara ketika sekelompok orang berkumpul menciptakan seni dengan tujuan proyek bersama. Itu cara yang tepat untuk menarik sukarelawan baru, berbagi tugas yang perlu diselesaikan, dan membuat orang termotivasi untuk acara mendatang! Pertunjukan seni adalah hal menyenangkan yang menawarkan lingkungan agar orang dapat saling mengenal secara santai. Selain itu, dengan adanya energi kreatif ini, acara apa pun pasti akan menjadi lebih menarik. 

4 people making a banner together

Panduan ini dirancang untuk membantumu menyiapkan logistik dan mengadakan pertunjukan seni. Jika dipersiapkan dengan baik, sungguh luar biasa melihat kegiatan seni dapat diadakan secara cepat dengan melibatkan hanya beberapa sukarelawan.

 

LANGKAH PERTAMA: PERSIAPAN

Cari lokasi yang tepat

  • Pertunjukan seni dapat diadakan di mana saja, namun kebutuhannya bergantung pada rencana. Lokasi yang ’ mengizinkan penggunaan sedikit cat di lantai (seperti garasi, gudang, lantai bawah, dll.) dapat mendukung agar penyelenggaraan tidak terlalu membuat stres.
  • Jika pertunjukan seni bagian dari konferensi atau diadakan dalam area sewaan, mungkin ada ruang terbuka, dok pemuatan, atau lantai bawah yang dapat dimanfaatkan (tempat sewaan sering kali membebankan biaya untuk bekas cat).
  • Umumnya kamu perlu lokasi dengan kemudahan ke sarana air bersih, toilet dan stop kontak. 
  • Area terbuka dan ruang publik sering kali menjadi lokasi yang tepat karena dapat menarik banyak pengunjung (perhatikan kebutuhan listrik dan akses ke air bersih dan toilet).
  • Area dengan lantai yang datar untuk bekerja memudahkan pekerjaan pengecatan bahan kain (terutama kain berukuran besar).

Tentukan jenis pertunjukan seni yang akan kamu adakan

Ada 3 macam pertunjukan seni

  • Laissez-Faire:Kamu sediakan sarananya dan pengunjung dapat dengan bebas melakukan kegiatan yang mereka sukai.
  • Kegiatan terencana:Ini memiliki tujuan yang jelas. Sering diadakan dengan tujuan produksi massal produk visual, atau hal-hal tertentu untuk suatu acara. 
  • Mixer:Pengunjung dapat memilih apakah akan mengerjakan proyek sendiri atau kelompok. 

Sukarelawan dan jadwal

  • Jika mengadakan yang terencana, pastikan kamu telah memiliki rencana yang jelas dan memahami prioritas (misalnya, X harusdilaksanakan sebelumY!). Ketahui jumlah dari segala sesuatu yang akan dibuat dan siapkan persediaan yang cukup.
  • Siapkan jadwal dan informasikan jumlah sukarelawan yang kamu butuhkan misalnya, untuk persiapan, pembersihan), kemudian undang sukarelawan mendaftarkan diri untuk slot waktu tertentu. Ajak juga sukarelawan mendaftar lebih awal untuk penyiapan kebutuhan makanan ringan atau penyiapan persediaan.
  • Untuk kegiatan laissez-faire atau mixer, kamu juga dapat mengadakannya sebagai ‘tempat persinggahan’ sehingga pengunjung dapat datang setiap saat sesuai kesempatan. 

Contoh dan instruksi

  • Jika mengadakan ‘kegiatan terencana’, sebaiknya siapkan contoh dari karya yang perlu dibuat oleh pengunjung agar tersedia lebih awal.
  • Tergantung pada tujuanmu, mungkin perlu disiapkan instruksi tertulis yang perlu diikuti oleh pengunjung.  Hal ini akan membantu penyampaian informasi kepada pengunjung ke mana kalau ingin bertanya atau perlu bantuan.
  • Kalau ingin membuat spanduk atau sesuatu dengan desain tertentu, siapkan desain dan ‘peta’ spanduk sebagai petunjuk yang dapat diikuti pengunjung saat mereka melakukan pengecatan. 
  • Jika memungkinkan, siapkan lebih awal semua stensil dan potongan kayu/karton (dan siapkan cadangan jika terjadi sesuatu pada versi aslinya). 

Undang pers lokal

  • Jika rencana kegiatan bersifat resmi dan dipublikasikan, undanglah pers lokal ke acara. Pertunjukan seni umumnya merupakan kegiatan yang sangat cocok untuk diabadikan, dan ada baiknya mengundang pers sebelum acara dimulai agar dapat menjadi sarana penyebaran informasi dan meningkatkan jumlah pengunjung.

Bahan dan perlengkapan

Bahan yang diperlukan tergantung pada bentuk kegiatan, namun berikut adalah ikhtisar bahan-bahan yang berguna untuk pertunjukan seni. Pastikan kamu telah siapkan semua perlengkapan sebelum acara, dan tulis sendiri daftarnya beserta perlengkapan tambahan yang dibutuhkan. 

Untuk kiat-kiat lebih lanjut tentang cara mendapatkan bahan gratis, lihat catatan ‘bahan dasar untuk keindahan luar biasa’ setelah daftar ini!

paint brushes and supplies

Persiapan

  • Meja
  • Plastik penutup lantai
  • Kain tirai
  • Sapu/pel

Gambar

  • Cat
  • Sikat (perlu banyak)
  • Wadah kecil seperti wadah yogurt
    • Penutupyangsesuai untuk menyimpan cat
    • Kamu juga dapat memotong bagian atas botol soda
  • Troli dan nampan
  • Baju luar
  • Ember
  • Kain lap

Batas pengeringan
paint supplies

  • Tali jemuran atau tali
  • Jepit pakaian, peniti atau klip
  • Plastik atau kain penutup

Peralatan

  • Gunting
  • Pisau/x-acto dan bilah pisau ekstra
  • Alat bor dan bit
  • Gergaji
  • Pensil dan penghapus
  • Kertas buram untuk pembuatan sketsa
  • Spidol permanen 
  • Kapur tulis 
  • Mesin jahit
  • Benang dan jarum cadangan
  • Pita pengukur dan penggaris atau tepi lurus

Pengencang
broom and dropcloth

  • Stapler
  • Tang jepit
  • Staples
  • Tali/benang
  • Perangkat keras (mur, baut, dsb.)
  • Isolasi – lakban, selotip (kertas/bening) 
  • Kawat (kawat gantungan baju)
  • Lem 
  • Pistol lem panas dan lem 
  • Karet ikat (dari ban dalam sepeda)

Bahan pembuatan 

  • Karton
  • Kain/sprei
  • Tongkat dan tiang
  • Kertas/papan poster
  • Plastik stensil 

Lain-lain

  • Laptop dan proyektor
  • Pengeras suara dan lagu 
  • Makanan ringan

Catatan: Jika bahan atau peralatan barang pinjaman, minta pemilik mencantumkan nama mereka di setiap barang pinjaman, dan siapkan daftar barang yang kamu pinjam.

 

Bahan dasar untuk KeindahanLuar biasa 

Pada dasarnya, bahan apa pun dapat dimanfaatkan untuk karya seni. Bahan-bahan yang dicantumkan di sini adalah bahan yang paling mudah dimanfaatkan dan diperoleh. Banyak hal yang dapat dibuat dari bahan limbah – berdasarkan keyakinan bahwa kreativitas bahkan dapat mengubah tumpukan limbah (atau masyarakat yang tidak berkelanjutan) menjadi sesuatu yang indah dan produktif.
cardboard

Karton 

Kamu dapat membuat apa saja dari bahan karton. Potongan besar sering dapat ditemukan di tempat sampah di belakang toko yang menjual barang-barang besar (lemari es, kursi besar, atau kaca depan mobil) atau tanya saja toko tersebut. 

paintCat

Hampir semua bahan dapat dicat menggunakan cat rumah biasa berbahan dasar lateks. Carilah informasi tentang orang yang masih menyimpan sisa cat, yang biasanya dengan senang hati memberikannya. Atau tanya toko cat apakah ada sisa cat yang salah campur. Kain dapat diwarnai dengan mencampur banyak air dan cat lateks. Jika kamu membeli cat, dapatkan cat dengan warna-warna primer (merah, kuning, biru) untuk dicampur menjadi warna yang lain. Warna kuat adalah yang terbaik — kamu selalu dapat mencampurnya dengan warna putih.

fabricKain 

Kain sprei bekas sangat bagus dan seringkali dibuang oleh hotel. Buat kontak telepon atau kunjungi beberapa hotel untuk menanyakan apakah kamu dapat meminta sisa kain sprei yang ternoda atau robek.

Tali karet

Bahan yang bagus untuk mengikat barang-barang adalah potongan-potongan karet (karena sifat elastisnya hingga tidak mudah selip). Kamu dapat membuat tali karet dengan memotong ban dalam sepeda menjadi potongan-potongan. Pergilah ke toko sepeda saat akan tutup. Mereka mungkin punya sisa ban dalam pecah yang akan dibuang. 

rubber ties and wire

Kawat 

Kawat berguna untuk menggantung dan menempel. Potong bagian atas kawat gantungan baju untuk dapatkan kawat yang kuat dan bagus.  strong wire. 

Tiang kayu

Tiang kayu banyak manfaatnya jika ingin membuat sesuatu yang tinggi dan besar. Bambu sangat bagus karena ringan, namun dahan pohon atau tongkat sapu yang lurus dapat juga digunakan. 

wooden poles

 

LANGKAH KEDUA: SIAPKAN PERTUNJUKAN SENI

Meluangkan sedikit waktu dan pemikiran untuk persiapan area akan membantu agar kegiatan kesenian berlangsung jauh lebih efisien. 

Meja

Jika mungkin, dapatkan atau buatlah beberapa meja karena seringkali lebih nyaman bekerja di atas meja daripada di atas lantai. Meja dapat dengan mudah dibuat dengan memasang selembar kayu lapis, kayu atau pintu tua di atas kuda-kuda, kursi, tong sampah atau kotak karton yang kokoh. 

tables

Amankan apa yang perlu dilindungi

Banyak hal dapat menjadi berantakan ketika banyak orangmenggunakancat di area yang sama. Tutupi atau jauhkan apa pun yang harus terjaga bersih. Kamu dapat gunakan gulungan plastik tebal dan merekatkannya ke lantai. Ini langkah pencegahan yang baik karena tetesan dan tumpahan cat dapat lebih mudah dibersihkan dan digunakan kembali. Kamu juga dapat meletakkan karton atau bahan kain.

Garis batas pengeringan

Jika mengecat kain atau kertas, siapkan beberapa garis batas pengeringan sebagai area untuk pengeringan. Letakkan plastik, karton atau kain lap di bawahnya jika ada tetesan, atau  siapkan batas pengeringandi bagian luar.

Pos

  • Menentukan dengan jelas pos-pos khusus (yakni,area untuk fungsi tertentu) akan membantu segala sesuatu tetap teratur, serta membantu orang-orang yang bekerja dalam kelompok. Tempat ini juga menjadi “rumah” bagi alat dan bahan-bahan sehinga orang tahu kemana harus mencari.
  • Kamu dan beberapa penyelenggara atau sukarelawan perlu datang lebih awal dan menyiapkan tempat sebelum acara resmi dimulai, sehingga ketika pengunjung mulai datang untuk pengecatan ,kamu telah siap melayani.

Pos Pengecatan

  • Tempatkan semua cat di satu lokasi. Siapkan wadah-wadah kecil sehingga orang-orang dapat mengambil warna-warna yang mereka butuhkan, namun minta mereka untuk meninggalkan wadah cat yang besar di pos pengecatan. 
  • Sediakan air dan minta orang-orang untuk mengencerkan cat mereka agar cat dapat lebih encer namun janganmencampurkan terlalu banyak air sehingga terlalu encer!
  • Siapkan kain bekas dan mungkin juga baju luar, atau minta orang-orang untuk membawa sendiri. 
  • Minta orang-orang untuk mencuci kuas mereka setelah selesai digunakan. Kamu juga dapat siapkan papan pengumuman untuk hal ini sehingga tidak perlu menyampaikannya satu persatu kepada semua orang. 
  • Sebelum membersihkan kuas dengan air dan sabun, minta orang-orang untuk menyeka sisa-sisa catnya dengan kertas bekas atau karton terlebih dahulu. Makin baik jika makin sedikit cat yang mengalir ke dalam saluran air.

Pos peralatan 

  • Pos ini bisa menjadi tempat untuk berbagai alat yang bermanfaat seperti pita, tali, bor, gunting, pisau, peralatan, dan sebagainya. 

Pos sampah/daur ulang

  • Siapkan area dengan tanda yang jelas untuk tong sampah dan tong daur ulang

Pos-pos khusus lain untuk pertunjukan seni 

  • Mungkin pos menjahit, pos karton … atau jenis pos lain yang kamu butuhkan! 


brushes

Tempat kerja

  • Siapkan area tempat orang bekerja, dan pisahkan area ‘kerja’ dalam beberapa pos, misalnya, pos stensil, pos cat, dsb. Lakukan apa pun yang masuk akal untuk pertunjukan seni.
  • Akan sangat membantu untuk membagi area kerja menjadi area pengecatan (bahan basah) dan area pembangunan (bahan kering) sehingga cat tidak berceceran dimana-mana. 

 

Pelaksanaan pertunjukan seni 

  • Ciptakan suasana penuh semangat dan pastikan agar orang dapat merasa nyaman. Putar musik dan informasikan dimana orang dapat mengambil makanan ringan dan bersosialisasi untuk beristirahat.
  • Jangan ragu untuk menyampaikan pengumuman secara lantang daripada harus menyampaikannya sebanyak 50 kali. Mintalah bantuan jika diperlukan.
  • Kamu juga perlu memperhatikan dua hal: kuas cat yang mengering dan tumpahan cat (ada yang menginjak cat yang tumpah, dan kemudian berjalan-jalan bisa berakibat sulit untuk dibersihkan) dan segera bersihkan!
  • Ambil banyak foto dan bergembiralah!