Sebagai pelatih, kami ingin terus belajar dan berkembang. Dengan evaluasi, kami berkesempatan memperoleh masukan dari kelompok tentang pengalaman mereka.
Ada tiga jenis evaluasi yang bisa dilakukan:
- Evaluasi pribadi di akhir pelatihan. Evaluasi ini menggunakan “bagan T”: tuliskan “Apa hal-hal positif dalam pelatihan” di sisi kiri dan “Apa masukan dari peserta untuk pelatihan berikutnya” di sisi kanan.
- Evaluasi tertulis dari peserta.
Tergantung dari kelompok, evaluasi dapat dilakukan secara digital melalui formulir online sehingga seluruh data tersimpan dalam satu tempat. Jika menggunakan formulir yang dicetak, peserta dapat langsung memberikan respon dan Anda bisa mendapatkan lebih banyak masukan. (Lihat di bawah untuk contoh-contoh pertanyaan.)
- Ringkasan tertulis tentang pelatihan dari para fasilitator untuk catatan, laporan dan referensi pribadi untuk pelatihan berikutnya.
Catatan: Sebaiknya evaluasi dibuat sesegera mungkin ketika berbagai perasaan dan informasi selama pelatihan masih melekat di pikiran. Peserta cenderung cepat melupakan hal-hal yang telah terjadi.
Dasar dari mendapatkan respon: awali dengan pertanyaan mengenai apa yang sudah dicapai (bahan yang diangkat, sambil melihat ke agenda dan mengingat kembali), kemudian tanyakan apa yang bisa dilaksanakan lebih baik lagi.
Ingat, peserta memiliki “gaya belajar” yang berbeda, sehingga suatu kegiatan yang bermanfaat bagi satu peserta mungkin tidak dirasakan oleh peserta lain, dan hal tersebut wajar terjadi. Tidak semua kegiatan bermanfaat bagi seluruh peserta.
Contoh-contoh pertanyaan evaluasi peserta:
Umum:
- Apa yang Anda dapatkan dari pelatihan ini? Apakah tujuan pribadi Anda telah tercapai? Jika iya, tolong jelaskan. Jika tidak, mengapa begitu?
- Sebutkan satu aspek yang paling penting menurut Anda!
- Berikut adalah tujuan dari pelatihan ini (daftar tujuan). Bagaimana kinerja kami dalam mencapai tujuan tersebut (sediakan tempat untuk tanggapan bagi setiap tujuan. Bisa juga dibuat dalam bentuk penilaian 1-10 di mana 1 artinya “tidak tercapai” dan 10 artinya “sepenuhnya tercapai”)?
- Apa ketrampilan paling penting dari pelatihan ini yang Anda kembangkan?
- Setelah pelatihan ini, saya merasa ______. (Emosi/kata hati Anda mengatakan…)
Isi:
- Berikan nilai antara 1-10 untuk setiap bagian penting dari bahasan (daftar bagian) berdasarkan manfaatnya.
- Apakah ada usulan perubahan pada bagian-bagian di atas?
- Apakah ada usulan perubahan yang spesifik dari bagian-bagian di atas?
Fasilitator:
- Apa kesan Anda tentang pelatihan ini?
- Tanggapan spesifik untuk _______ (beri tempat terpisah untuk tanggapan bagi masing-masing fasilitator).
Catatan: pertanyaan-pertanyaan ini sebaiknya disiapkan secara khusus berdasarkan pelatihan yang dibuat.
Pertimbangan-pertimbangan tentang evaluasi Fasilitator:
- Apakah pelatihan ini berhasil mencapai tujuannya?
- Bagaimana proses perekrutan peserta? Apakah mereka merupakan target yang tepat?
- Bagaimana pencapaian tujuan dalam bidang pengorganisasian yang didapat dari pelatihan ini? Apakah ada pencapaian lainnya?
- Bagaimana pendapat Anda mengenai tanggapan para peserta? Apakah ada hal spesifik yang telah dipelajari?
- Sebutkan saat-saat sulit yang Anda rasakan! Apa yang bisa Anda pelajari dari kejadian tersebut – baik dari sisi yang sudah Anda lakukan untuk mengatasinya, maupun cara lain yang bisa Anda lakukan?
- Sebutkan saat yang menurut Anda efektif, atau saat Anda merasa bangga atas pencapaian Anda? Apa yang Anda lakukan sehingga dapat menjadi begitu efektif?